Tourenplanung in Minuten statt Stunden

Die einfache Lösung für Fahrdienste, die Excel und Papierlisten endlich loswerden wollen.

Egal ob Krankenfahrten, Schülerbeförderung oder Seniorentransporte: Mit Tourenpilot planen Sie Ihre Touren schneller, reagieren flexibel auf Änderungen und behalten den Überblick. Ohne Schulung. Ohne IT-Kenntnisse.

  • Bis zu 70% weniger Planungszeit
  • Kurzfristige Änderungen in Sekunden
  • Kein Excel, kein Papier, kein WhatsApp-Chaos

Keine Kreditkarte nötig. Keine Kündigung nötig.

Live-Übersicht
12 Aktive Touren
8 Fahrer unterwegs
47 Fahrgäste heute

Kennen Sie das?

Der Alltag in vielen Fahrdiensten sieht so aus:

Stundenlange Planung

Jeden Morgen das gleiche Spiel: Excel öffnen, Touren zusammenstellen, Fahrer einteilen. Mindestens 1-2 Stunden sind weg, bevor die Arbeit richtig losgeht.

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Stress bei Änderungen

Ein Fahrgast sagt kurzfristig ab. Ein Fahrer wird krank. Und plötzlich müssen Sie alles umplanen. Telefonieren, neue Listen drucken, Fahrer informieren.

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Excel-Listen ohne Ende

Hier die Fahrgastliste, dort die Fahrzeugliste, daneben die Abwesenheiten. Keiner weiß mehr, welche Datei die aktuelle ist. Und Fehler schleichen sich ein.

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WhatsApp als Kommunikation

Änderungen werden per WhatsApp durchgegeben. Nachrichten gehen unter. Fahrer haben unterschiedliche Infos. Chaos ist vorprogrammiert.

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Dauerhaft gestresst

Sie kommen nie zur Ruhe. Im Kopf sind Sie immer bei den Touren. Feierabend? Wochenende? Da klingelt trotzdem das Telefon.

Keine Übersicht

Wo ist Fahrer Müller gerade? Wurde Frau Schmidt abgeholt? Wann kommt der Bus? Diese Fragen beantworten Sie täglich dutzende Male.

Das muss nicht so sein.

So lösen wir diese Probleme

So wird Ihr Alltag einfacher

Tourenpilot nimmt Ihnen die Arbeit ab, die Sie täglich aufhält.

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Touren in Minuten erstellen

Statt stundenlang in Excel zu arbeiten, legen Sie Ihre Touren mit wenigen Klicks an. Fahrgäste zuweisen, Fahrer einteilen, fertig. Wiederkehrende Fahrten? Einmal anlegen, automatisch wiederholen.

  • Drag & Drop statt Copy & Paste
  • Rücktouren mit einem Klick
  • Automatische Kapazitätsprüfung
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Änderungen ohne Stress

Fahrgast fällt aus? Fahrer krank? Kein Problem. Ändern Sie die Tour mit wenigen Klicks. Alle Fahrer sehen sofort die aktuellen Daten auf ihrem Handy. Kein Telefonieren, kein Nachfragen.

  • Änderungen in Echtzeit
  • Automatische Benachrichtigung der Fahrer
  • Keine Zettelwirtschaft mehr
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Alles an einem Ort

Fahrgäste, Fahrer, Fahrzeuge, Touren - alles in einem System. Keine Excel-Listen mehr, keine Zettel, keine Suche nach der richtigen Datei. Jeder hat Zugriff auf die gleichen, aktuellen Daten.

  • Eine zentrale Datenbank für alles
  • Immer die aktuelle Version
  • Von überall erreichbar
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Überblick in Echtzeit

Sehen Sie auf einen Blick, wo Ihre Fahrer sind, welche Touren laufen und ob alles nach Plan läuft. Verspätungen erkennen Sie sofort. Und auf Anrufe können Sie direkt antworten.

  • Live-Tracking aller Fahrzeuge
  • Automatische Verspätungsmeldung
  • Tracking-Link für Angehörige

Der Unterschied ist spürbar

So verändert sich Ihr Arbeitsalltag mit Tourenpilot:

Bisher
Mit Tourenpilot
1-2 Stunden Planungszeit täglich
15-20 Minuten für alle Touren
Panik bei kurzfristigen Änderungen
Änderungen in unter einer Minute
10+ Excel-Dateien, die keiner findet
Alles in einem System
WhatsApp-Gruppen mit 50+ Nachrichten
Fahrer sehen alles in der App
"Wo ist der Fahrer?" - 20x am Tag
Live-Tracking mit einem Blick
Zettel ausdrucken, verteilen, einsammeln
Alles digital auf dem Handy

Für Fahrdienste wie Ihren gemacht

Tourenpilot passt zu Ihnen, wenn Sie Menschen von A nach B bringen - egal in welchem Bereich.

🏥

Krankenfahrten

Dialyse, Therapie, Arztbesuche, Klinikfahrten. Pünktlichkeit ist hier entscheidend.

🎒

Schülerbeförderung

Förderschulen, Inklusion, Schulwege. Verlässliche Planung für Kinder und Eltern.

👴

Seniorentransporte

Tagespflege, Einkaufsfahrten, Ausflüge. Würdevoller Transport für ältere Menschen.

Behindertenfahrdienste

Werkstattfahrten, Tagespflege, Freizeitfahrten. Zuverlässig trotz besonderer Anforderungen.

❤️

Soziale Einrichtungen

Lebenshilfe, Caritas, Diakonie, DRK. Tourenpilot versteht die Anforderungen sozialer Träger.

Ideal für Fahrdienste jeder Größe. Vom Einzelunternehmer mit 3 Fahrzeugen bis zum etablierten Betrieb mit 20+ Fahrzeugen. Tourenpilot wächst mit Ihnen.

Was Tourenpilot für Sie tut

Kein kompliziertes System, sondern praktische Hilfe im Alltag.

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Schnelle Tourenplanung

Touren erstellen, Fahrgäste zuweisen, Fahrer einteilen. In wenigen Minuten statt Stunden. Rücktouren mit einem Klick. Wiederkehrende Fahrten automatisch.

🔄

Flexibles Umplanen

Änderungen passieren - damit müssen Sie leben. Aber mit Tourenpilot sind Änderungen kein Drama mehr. Ein paar Klicks und alles ist aktualisiert.

📱

Fahrer-App

Ihre Fahrer bekommen alle Infos direkt aufs Handy. Adressen, Zeiten, Besonderheiten. Keine Zettel, keine Anrufe. Einfache Bedienung mit PIN.

📍

Live-Überblick

Sehen Sie jederzeit, wo Ihre Fahrer sind und ob die Touren planmäßig laufen. Bei Verspätungen werden Sie automatisch informiert.

👥

Fahrgast-Verwaltung

Alle Fahrgastdaten an einem Ort. Adressen, Besonderheiten, Mobilitätshinweise. Einmal eingeben, immer verfügbar.

🔍

Tracking für Angehörige

Angehörige können sehen, wann der Fahrgast abgeholt wird. Kein Login nötig. Weniger Nachfragen bei Ihnen.

Faire Preise, die sich rechnen

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Team passt. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20%.

Starter

Für kleine Teams

149 / Monat

3 Fahrer inklusive

Weitere Fahrer: +29€/Monat

  • Manuelle Tourenplanung
  • Fahrer-App (iOS & Android)
  • Fahrgast-Verwaltung
  • Fahrzeug-Verwaltung
  • Basis-Dashboard
  • E-Mail-Support

Beispiel: 3 Fahrer = 149€/Monat

14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Für große Flotten

549 / Monat

15 Fahrer inklusive

Weitere Fahrer: +19€/Monat

Alles aus Professional, plus:

  • KI-gestützte Tourenplanung
  • Erweiterte Analytics & Reports
  • API-Zugang
  • Multi-Standort-Unterstützung
  • CSV-Import Ihrer Daten
  • Dedizierter Account Manager
  • Prioritäts-Support mit SLA

Beispiel: 25 Fahrer = 739€/Monat

14 Tage kostenlos testen

Keine versteckten Kosten. Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung 20% sparen.

Optionale Erweiterungen

SMS-Benachrichtigungen +25€/Monat 500 SMS inklusive
White-Label Fahrer-App +99€/Monat Eigenes Branding
API-Zugang +79€/Monat Für Starter & Professional
Erweiterte Reports +39€/Monat Custom Reports & BI-Export
🔒

DSGVO-konform

Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen.

☁️

Keine Installation

Läuft im Browser auf jedem Gerät. Keine IT-Abteilung nötig.

🎓

Keine Schulung nötig

So einfach wie eine App auf dem Handy. Ihre Mitarbeiter verstehen es sofort.

🤝

Persönlicher Support

Bei Fragen erreichen Sie uns direkt. Keine Warteschleifen, echte Menschen.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Brauche ich IT-Kenntnisse?

Nein. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, können Sie Tourenpilot nutzen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass Sie sich sofort zurechtfinden. Bei Fragen helfen wir Ihnen persönlich.

Wie bekomme ich meine Daten ins System?

Sie können Ihre Fahrgäste, Fahrer und Fahrzeuge einfach per CSV-Datei importieren. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Excel-Listen zu übertragen. Das dauert meist nur einen Vormittag.

Was passiert nach den 14 Testtagen?

Nichts automatisch. Ihr Testzugang endet einfach. Es gibt keine versteckte Abbuchung. Wenn Sie überzeugt sind, buchen Sie ein Paket. Wenn nicht, war es kostenlos.

Können meine Fahrer das bedienen?

Ja. Die Fahrer-App ist bewusst einfach gehalten. Sie loggen sich mit einer PIN ein und sehen ihre Touren. Ein Tippen reicht, um Status-Updates zu senden. Keine Schulung nötig.

Was kostet die Einrichtung?

Nichts. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Im Professional- und Business-Tarif helfen wir Ihnen kostenlos beim Start. Sie zahlen nur die monatliche Gebühr.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, monatlich. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Wenn Tourenpilot nicht zu Ihnen passt, können Sie jederzeit aufhören. Aber die meisten bleiben, weil es funktioniert.

Funktioniert Tourenpilot auch offline?

Die Fahrer-App zeigt die Touren auch offline an. Für die Planung brauchen Sie eine Internetverbindung, aber das ist heute fast überall gegeben.

Ist das sicher?

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen. Ihre Daten gehören Ihnen.

Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne persönlich.

Gespräch vereinbaren

Bereit, Excel hinter sich zu lassen?

Testen Sie Tourenpilot 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Keine automatische Abbuchung. Einfach ausprobieren.

Selbst testen

Starten Sie sofort mit Ihrem kostenlosen 14-Tage-Zugang. Importieren Sie Ihre Daten und probieren Sie alles aus.

14 Tage kostenlos starten
oder

Persönliche Demo

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Tourenpilot Ihren Alltag erleichtern kann. Wir gehen auf Ihre Fragen ein.

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Sie erreichen echte Menschen. Keine Chatbots, keine Warteschleifen.